У Державному архіві Запорізької області оцифровують найдавніші документи із фондів закладу, це історичні та генеалогічні справи 18-20 століть. З вересня минулого року оцифрували 2000 таких справ, а загалом обробили 17 тисяч. Для активізації процесу заключили угоду з міжнародними партнерами – Центром Family Search internatsonal, що спеціалізується на дослідженні сімейних та генеалогічних матеріалів. Детальніше про цифровізацію – у матеріалі.

Державний архів Запорізької області в рамках угоди з Центром Family Search internatіonal оцифровує акти громадянського стану 1943-44 років. Справи стосуються народження дітей у повоєнному Запоріжжі. Робота копітка й потребує уваги. Перед оцифровуванням архівісти заздалегідь розшивають справу на окремі папірці, й операторка відскановує обидві сторони документу.

“Кладу кожен окремий листочок, фокусуюсь на ньому, і починається процес зйомки, – розповідає оператор Ольга Стаднік. – Бувають і такі справи. І для них мені потрібно підняти камеру, і цей процес почнеться заново. Тобто потрібно сфокусуватись, бо я не можу сканувати, поки у мене не буде гарний кадр.”

Зморшки та заломи старих аркушів фахівчиня перед скануванням обов’язково вирівнює. Співпраця запоріжців із  американським генеалогічним центром Family Search триває не перший рік. Разом працювали над пошуком сімейних документів запоріжців.

“Ми оцифровували з ними метричні книги, тобто ті документи, які стосуються генеалогії та генеалогічних досліджень, – розповіла в.о. директора Державного архіву Запорізької області Антоніна Федько. – І зараз ця робота продовжується. Вони продовжують оцифровку генеалогічних документів, метричних книг, актів громадянського стану та інших документів, які стосуються генеалогічної тематики.”

А співробітники архіву сканують в основному історичні документи. Метричні книги, церковні записи, розпорядження та накази місцевої влади, її політичні та господарські документи. Наприклад, документи першого імперського органу місцевого самоврядування – Олександрівської ратуші.

“Один стосується Катеринославської Казенної Палати, – каже Антоніна Федько. – Як ви знаєте, місто Олександрівськ входило до складу Катеринославської губернії. І ось ці накази, як і зараз укази президента присилаються до органів місцевої влади, так само і укази імператора спускалися до губернського центру, і потім до повітового центру, такого, як Олександрівськ.”

Найстаріший документ закладу датується 1774 роком, це метрична книга Олександрівського повіту. Ще одна старовинна книга вже відсканована, датується вона серединою 19 століття. Це ревізські казки державних селян Павлівської волості. 

“На сучасний лад – це перепис населення, можна сказати, – пояснюють фахівці. – Прізвище, ім’я, по-батькові, які землі були. Це 1858 рік.”

Загалом сканування документів співробітники запорізького архіву розпочали понад 10 років тому – у рамках національної програми цифровізації державних архівів. На сьогодні у повному обсязі обробили описи основних документів і розмістили на електронних ресурсах закладу.

“У нас 13,5 тисяч описів. І документи, які ми приймаємо, ми одразу же оцифровуємо описи цих документів, і поступово розміщуємо їх на власному веб-сайті, – каже Антоніна Федько. – Тобто кожна людина може зайти на сайт державного архіву, продивитись описи, які у нас є документи, і замовити якусь довідку, якусь справу, щоб попрацювати в читальному залі. Або ми оцифровуємо на замовлення.”

Робота зі старими документами потребує акуратності. Часто після оцифровування зберігачі фондів їх реставрують.

“Тут задіяний не тільки оператор, який сканує, – додає директора Державного архіву Запорізької області. – Тобто людина-зберігач, який видає справу на сканування, перевіряє аркуші, перевіряє стан справи. І вирішує, чи треба розшивати, чи можна просто розкрити й відсканувати. Вона дивиться, як її зшити, щоб справа багато років пролежала в оригінальному паперовому варіанті.” 

Загалом, запорізький державний архів – один із найбільших в Україні, у ньому зберігається 2 мільйони 265 тисяч справ. З 2023 року темпи цифровізації наростили й на сьогодні оцифрували 17 тисяч таких матеріалів. Особливість роботи архівістів у нинішній час полягає в тому, що багато людей, які залишили тимчасово окуповані території, чи втратили житло через війну, звертаються по допомогу за документами, що підтверджують їхній стаж, зарплату, або майнові права на нерухомість. Знайдені для замовників документи архівісти сканують поза чергою і розміщують на своєму сайті.

Оперативну інформацію про ситуацію читайте у нашому телеграмі